毎日行う無駄な工程を省く為には？

今回の問題と言うのはやはり前回の記事で書いたように紙媒体で情報をやり取りしてそれを倉庫の現場の人間の方と事務の方で何度も何度も往復をしていると言うところに起因しているような気がしてならない。

そう仮定して考えた場合に必要なものは上でのやり取りのために往復をさせてしまうと言う業務をなくすことかなと言う気がした。

なぜならばその往復の移動のためだけに倉庫現場の方はたくさんの量の距離を移動しなければならない。

またジムの側の人もその倉庫の現場の方と打ち合わせをしない限り変えることができない。

これだと双方にとって余計な時間と手間がかかってしまう。

もしそのただ移動するただ待つだけと言うために時間を割かれてそのために費用が発生したい無駄な時間が発生したりと言うことであればそれは会社にとっても金銭的な負担にもなり得るし従業員から見ても時間の無駄と言うような感じにもなると思う。

そういう風に見るとやっぱり必要なものは在庫の状況をいつでも確認できるようにすることが大事かなと思う。
例えばウェブ上にクラウド化して情報を置いておく。

倉庫側事務方も常にその数量を見ることによって今現在のほんとにリアルなものを見ると言うことが可能になる。

例えばその時に事務所の人間が今日帰る直前と言う時にそのデータをコピーしておいてバックアップを取っておく。

翌日においてはそのバックアップをもとに間違えた場合は訂正いやどこでミスったのかと言うものを1日単位で見つけると言うような感じのことができたりするとほほほミスと言うものはなくなるし、お客様とのやりとりにもクレームにならずに済む。

そのためにいろいろ調べてはみたのだが有料で使えるものって言う感じで先にお金を払えと言うようなシステムもいっぱいあったのだが、私のような新入社員が情報を調べる場合っていうのはどこまでどういう風に権限が使えるのかっていうのはわからないのでなるべくならばテスト期間やテストとして使うって言うことに関してであれば無料で使えると言うようなシステムが1番望ましい。

調べた結果こちらの無料 在庫管理システムをしばらく使えると言うものが1番都合が良いのではないかと言うふうに思えた。